Inscription

Inscription

Politique de confidentialité

Merci de visiter le site Internet de Rendez-vous Géomatique 2024 et de prendre connaissance de sa politique de confidentialité (ci-après la Politique).

En naviguant sur notre site Internet (rvgeomatique.org) ou en remplissant et soumettant les formulaires se trouvant sur ce site, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente politique et consentez à ce que vos données et renseignements personnels soient traités en conformité avec cette dernière, le cas échéant. 

La présente politique de confidentialité est composée des éléments suivants :

  1. Objectifs de la politique de confidentialité
  2. Entrée en vigueur
  3. Modalités de recueil du consentement
  4. Objectifs de la collecte de donnée
  5. Renseignements personnels collectés
  6. Procédés de traitements utilisés
  7. Modalités d’accès et de contrôle des renseignements personnels
  8. Partage et raisons du partage des renseignements personnels à des tiers
  9. Conservation et destruction des renseignements personnels
  10. Autres informations

1. Objectifs de la politique de confidentialité

Le respect de la vie privée ainsi que la protection des renseignements personnels sont importants pour nous, c’est pourquoi, par la présente Politique, nous entendons protéger ceux-ci conformément aux lois en vigueur.

Afin d’assurer cette protection, Rendez-vous Géomatique 2024 s’engage à ne collecter, traiter et partager une information permettant d’identifier un individu que lorsque ce dernier y a consenti.

La Politique a pour objectif d’informer les utilisatrices et utilisateurs des raisons et de la façon dont Rendez-vous Géomatique 2024, ou toute personne agissant en son nom, va collecter et utiliser leurs renseignements personnels. Elle se veut être en langage clair afin de s’assurer un consentement éclairé des utilisatrices et utilisateurs. 

Aux fins de la présente Politique, on entend par « renseignements personnels » tous les renseignements sur une personne physique identifiable ou permettant d’identifier une personne physique.

2. Entrée en vigueur

La présente Politique s’applique à partir du 21 mars 2024, date de lancement du site Internet rvgeomatique.org.

3. Modalités de recueil du consentement

Nous nous engageons à obtenir un consentement avant de recueillir les renseignements personnels d’un individu. Le consentement peut être explicite ou implicite et peut être fourni directement par la personne ou par son représentant autorisé.

Le consentement peut être raisonnablement déduit de l’action de soumettre un formulaire dument rempli à l’aide du bouton prévu à cet effet.

Si nous voulons utiliser les renseignements personnels à une nouvelle fin, nous décrirons l’utilisation prévue et demanderons à nouveau le consentement.

4. Objectifs de la collecte de données

Les informations collectées le sont conformément aux finalités et objectifs fixés dans la présente politique de confidentialité.

Les raisons pour lesquelles des renseignements personnels sont recueillis seront généralement déterminées par Rendez-vous Géomatique 2024 au moment de la collecte ou avant celle-ci, pour des fins déterminées, explicites et légitimes, et ces renseignements personnels ne pourront pas être traités ultérieurement d’une manière incompatible avec ces raisons.

Voici les raisons pour lesquelles nous collectons vos renseignements personnels :

  • Pour fournir des services : Nous allons collecter et traiter les données et informations nécessaires pour remplir notre mission et nos obligations contractuelles.
  • Dans le cadre de sondages et de communications promotionnelles. Nous utilisons les données que nous recueillons pour fournir des sondages et communications promotionnelles. Vous pouvez souscrire des abonnements par courrier électronique, répondre à des sondages et choisir de recevoir ou non des communications promotionnelles de Rendez-vous Géomatique 2024 par courrier électronique. Pour de plus amples informations sur la gestion de vos coordonnées, des abonnements par courrier électronique et des communications promotionnelles, consultez la section Modalité d’accès et de contrôle de vos renseignements personnels de la présente Politique.
  • Dans le cadre des services offerts par nos fournisseurs externes : Rendez-vous Géomatique 2024 fait appel à des fournisseurs de service externes pour offrir un service de qualité supérieure dans certains domaines spécifiques.
    • CYBERIMPACT, pour la distribution des infolettres
    • LEPOINTDEVENTE.com, pour la vente en ligne des billets de l’événement Rendez-vous Géomatique 2024

Dans ce contexte, certains de vos renseignements personnels peuvent être transmis à ces fournisseurs. Ces fournisseurs s’engagent à utiliser les renseignements personnels fournis uniquement en relation avec les services requis, en conformité avec leurs politiques de confidentialité respectives.

5. Renseignements personnels collectés

Rendez-vous Géomatique 2024 peut collecter des renseignements personnels sous diverses formes, mais ne le fera que par des moyens licites et uniquement aux fins nécessaires qui vous ont été divulguées, comme décrit dans la présente Politique.

Les renseignements personnels recueillis, ainsi que leur sensibilité, peuvent varier en fonction du contexte dans lequel se situent les interactions entre vous et Rendez-vous Géomatique 2024. C’est pourquoi nous devons vous informer de la nature des renseignements personnels que nous utilisons.

Nous protégeons tous les renseignements personnels recueillis. Parmi les renseignements personnels susceptibles d’être recueillis et utilisés, notons :

  • Nom et coordonnées. Prénom et nom de famille, adresse courriel, adresse postale, numéro de téléphone et autres données semblables servant à communiquer avec vous.
  • Interactions (témoins de connexion). Données relatives à votre utilisation du site Internet rvgeomatique.org. Les témoins de connexion (« cookies ») sont de petits fichiers de données qui sont communément stockés sur votre appareil lors de l’utilisation de sites Internet et de services en ligne. Ils sont utilisés pour le fonctionnement efficace des sites Internet et peuvent fournir de l’information et aider à la personnalisation des services. Lorsque vous visitez notre site Internet rvgeomatique.org, nous recueillons des informations provenant de votre navigateur. Par exemple, il peut s’agir de votre adresse IP, du type et de la langue de votre ordinateur, des heures d’accès, du contenu de tout témoin non supprimé que votre navigateur a accepté de notre part et l’adresse des sites Internet à partir desquels vous avez été redirigé vers notre site Internet rvgeomatique.org. Vous pouvez choisir d’accepter ou de refuser les témoins de connexion. Si vous souhaitez désactiver l’utilisation de témoins, il est possible de le faire depuis le menu de préférence de votre navigateur. Pour en savoir plus sur la manière dont nous utilisons les témoins et sur les choix qui s’offrent à vous en ce qui concerne ces technologies de suivi, veuillez consulter notre Politique sur l’utilisation des témoins.

    Le site Internet rvgeomatique.org utilise Google Analytics, à savoir un service d’analyse de Google Inc. (« Google »). Google Analytics analyse l’usage que font les utilisatrices et utilisateurs du site Internet rvgeomatique.org à l’aide des témoins de connexion. Les renseignements générés par les témoins sont transmis à un serveur de Google hébergé aux États-Unis et sont stockés sur celui-ci. Google utilise ces renseignements pour évaluer l’utilisation du site Internet rvgeomatique.org, produire des rapports d’activité à l’intention des administrateurs du site Internet et effectuer d’autres tâches liées aux services Internet. Google n’utilise jamais l’adresse IP des utilisatrices et utilisateurs conjointement à d’autres renseignements qu’elle détient. Les utilisatrices et utilisateurs peuvent retirer en tout temps leur consentement à la collecte et au stockage de données en cliquant sur le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr. Le site Internet rvgeomatique.org utilise la fonction d’anonymisation des adresses IP de Google Analytics, qui repose sur une version courte des adresses IP pour éviter l’identification personnelle directe.

6. Procédés de traitement utilisés

Le traitement de vos renseignements personnels inclut les opérations telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, l’effacement ou la destruction. Rendez-vous Géomatique 2024 accorde la plus grande importance à la sécurité de vos renseignements personnels et s’engage à traiter ceux-ci suivant les normes et standards de l’industrie, uniquement pour les fins pour lesquelles ils sont recueillis tel que décrit à la présente politique ou dans un avis spécifique à cet effet. Néanmoins, la sauvegarde absolue de ces derniers est impossible compte tenu des limites de sécurité inhérentes à une transmission via Internet. Les renseignements qui nous sont transmis le sont donc ultimement aux risques et périls de l’utilisatrice ou de l’utilisateur.

7. Modalités d’accès et de contrôle des renseignements personnels

Rendez-vous Géomatique 2024 s’assure que tous les renseignements personnels en sa possession sont aussi exacts, actuels et complets que nécessaire pour les fins pour lesquelles ils sont utilisés.

Vous avez le droit de demander accès à vos renseignements personnels aux fins de vérification et de demander une correction si ces derniers sont inexacts. Si vous croyez que vos renseignements personnels sont inexacts ou si vous souhaitez avoir accès à vos renseignements personnels, vous pouvez faire une demande en utilisant les coordonnées fournies à la fin de la présente Politique.

Dans la mesure de nos moyens, nous vous fournirons un accès en temps opportun à vos renseignements personnels. Toutefois, par mesure de sécurité, il se peut que nous ayons besoin de vérifier votre identité.

Si votre demande concerne des données apparaissant sur des sites Internet ou des plateformes de tierces parties, veuillez contacter directement ces tierces parties.

8. Partage et raison du partage des renseignements personnels à des tiers

Nous ne partageons pas vos renseignements personnels avec des entreprises, des organisations, ni des personnes extérieures à Rendez-vous Géomatique 2024 à l’exception de nos fournisseurs et partenaires autorisés (incluant l’Association de géomatique municipale du Québec et l’Association canadienne des sciences géomatiques – Section Champlain) qui ont besoin d’avoir accès aux renseignements pour les fins énumérées à la présente politique et dans les limites de celle-ci.

Rendez-vous Géomatique 2024 s’engage à ne pas vendre ou louer vos renseignements personnels à une tierce partie.

9. Conservation des renseignements personnels

Rendez-vous Géomatique 2024 conservera les données collectées pour la durée requise aux fins de gestion de l’événement Rendez-vous Géomatique 2024. Durant la période de conservation, Rendez-vous Géomatique 2024 prend des mesures physiques et techniques pour assurer la sécurité des données contenant des renseignements personnels.

Les renseignements personnels peuvent être conservés à l’extérieur du pays dans lequel vous vivez, si un tiers fournisseur ou une autre entité à qui nous divulguons des renseignements personnels conformément à la présente Politique est situé à l’extérieur du pays. Dans de tels cas, les renseignements personnels peuvent être assujettis aux lois locales des pays ou territoires au sein desquels les renseignements sont collectés, utilisés, divulgués ou entreposés, et les autorités gouvernementales et les autorités chargées de l’application de la loi de ces pays ou territoires peuvent y avoir accès.

Une fois la période de conservation expirée, les renseignements personnels seront détruits. Seuls les statistiques ou rapports contenant des données dépersonnalisées et anonymisées pourront être conservés pour des périodes de temps prolongées.

10. Autres informations

Personnes en charge de la conformité :

Pour toute question, pour formuler des commentaires ou pour émettre une plainte au sujet de cette politique, vous pouvez communiquer avec les personnes responsables de veiller au respect de cette politique de confidentialité :

Dernière mise à jour: 8 mai 2024